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个人遇到的疑难问题

Excel怎么做表格?远程办公这样做更高效

相信这两天大家都已经陆续开工了吧,少企业为了控制人员聚集选择了短期远程办公的方式。

但是问题就出现了。很多网友反映,线上沟通短短的几句话,有时候是真的说不明白事情,清晰明确的Excel表格、图表图示成了这个时期最有用的汇报方法

不过Excel表格的制作所花费的时间精力可是真不少,于是小编就给大家整理了下面这些Excel的实用操作方法,相信肯定能帮助你提升效率、节约时间!

01

一次增加多行信息

快速插空行

✍️具体操作步骤:

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当光标变为“十”时,按【Shift】+鼠标左键(此时光标会变化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!以此类推。

02

快速筛选出黄色单元格

✍️具体操作步骤:

【Ctrl】+【F】——选项——格式——填充——为黄色——查找全部——按下【Shift】键,选中所有数据——关闭——点击颜料桶填充为红色即可。

03

快速跳转到最后一行

✍️具体操作步骤:

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

04

数据迅速插入到所需列

✍️具体操作步骤:

想把“销售地”放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

05

找到最合适的列

✍️具体操作步骤:

选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时成双向箭头的时候,双击即可得到最适合宽度的列。

06

分离的空单元格

迅速填充相同内容

✍️具体操作步骤:

【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

07

单元格内换行

✍️具体操作步骤:

通过输入空格和列宽,来控制数据换行。其实是插入了很多空格,为以后的数据处理埋下了隐患!其实按【Alt】+【Enter】即可实现单元格内的换行

08

快速复制上一行内容

✍️具体操作步骤:

很多人一提起复制就会想到【Ctrl】 +【C】,【Ctrl】 +【V】,这种方法处理起大量的文字数据真的特别麻烦,用鼠标拖住一行空白单元格,之后直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制

09

表格复制后列宽保持不变

✍️具体操作步骤:

复制粘贴表格后,点击表格右下角,选择【保留源列宽】,就会发现新表格跟原始一模一样啦,简单、快捷、高效!

10

设置数字的位数

✍️具体操作步骤:

选择一个单元格——右击——设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可(如果需要三位数,输入3个0即可)。

可以发现,无论输入的是1位数还是2位数,都会自动补齐到3位数!

*本文技术来源:雷哥,微软Excel认证专家,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》。

Excel用的好,工作起来少烦恼,试着操作上面10个小技巧的你,是不是也发出“怎么早不知道的感慨呢?”。😛那就赶紧用起来吧!

觉得涨知识了请点😘👇

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